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管理工程系资产管理培训会
日期:2017-11-22 来源:管理工程系 作者:杜波 摄影:曹慧 

2017年11月21日,管理工程系全体教师于1#2204召开部门系例会,会议第六项对全体教职工进行资产管理工作培训。

首先,张静主任宣读管理工程系资产管理制度,再次强调部门全体成员要高度重视我系资产管理工作,保质保量的完成资产管理处下发的各项任务。资产管理工作每年都要写入部门年度工作计划,资产管理工作不是资产管理员一个人工作,我系一直秉承“责任到人”的资产管理工作模式,大家要团结起来,互相配合。

其次,资产管理员杜波同志,从细节处为各位教职工讲解资产管理工作的方法及要点。

一、资产出入库手续

单价在100元以上的物品,需要办理出入库手续后方可报销。需要办理资产出入库的老师需要持资产验收单,发票,如需询价,还要带好相关的询价单。采购者、教研室主任及资产管理员参与验收。需要教研室一名老师和资产管理员一起到资产管理处办理出入库手续。建议各位教师留好经销商的电话,如在保修期内出现问题,可以第一时间与其联系。同时,在上交资产验收单的同时,要提供相应的附件,如电脑光盘、说明书等。

二、实验室资产利用率

各实验室需在每学期初上交额定课时数,每月30日准时上交本月实验室效果利用登记本,由资产管理员统计总学时及利用效率,各教研室可以增加实验室的开放率,使我们的设备能更好的为教学服务。第三学期实验室开放也算在考核范围之内,年底学院资产管理处会对实验室利用率优秀的部门给于奖励。

三、资产的日常管理

我系资产类别繁多,价格从10万元以上到5元以下不等,大家要看住家,管好家。每件资产都要定期维护维修,如出现任何问题,请及时与资产管理员联系,不可随意丢弃资产,更不可以外借或私自拿到校外使用。请各位教师配合填写《管理系设备维护记录本》。

四、房产管理

部门新申请的房产也需要办理出入库手续。各位老师要保证教研室卫生,库房卫生也在房产考核项目内,所以系内会定期对各教研室、库房及实验室卫生进行检查。除卫生之外,大家也要注意办公室文化展板的保护,如有理念更新或展板损坏的现象,也要及时与资产管理员取得联系。

最后,系教学副主任张平老师发言,希望各位老师,认真学习关于资产管理制度的相关文件,配合资产管理员工作,使我系的资产管理工作迈上一个新的台阶。



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