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齐齐哈尔工程学院2016—2017学年度信息公开年度报告
日期:2017-10-27 

   信息公开工作在我院已呈现常态化发展趋势,学院“以公开为常态、不公开为例外”的原则,严格落实《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函[2014]23号)文件精神,积极开展信息公开工作,不断提高学院教学和管理的透明度。现将我院2016—2017学年度信息公开情况总结如下:

     一、高度重视、加强领导

   以习近平总书记系列重要讲话为指引,我院全面深入开展信息公开工作。信息公开工作是体现高校民主管理、民主监督、依法治校的构建及谐校园的重要方面。学院成立了以党委书记为组长的齐齐哈尔工程学院信息公开工作领导小组,各部门一把手为成员,学院办公室为主要负责部门,负责全院的信息公开工作。领导小组定期召开会议,研究信息公开工作的进展,存在的问题和解决的方案,充分保障了我院师生的知情权、参与权和监督权。

     二、完善制度、力求创新拓宽信息公开途径

   为了不断完善信息公开制度,加强工作的针对性和规范性,本年度我院修订、完善了《齐齐哈尔工程学院信息公开目录》、《齐齐哈尔工程学院信息公开实施办法》。学院继续加强信息公开网站建设,不断增加新模块、丰富网站结构,特别突出了招生信息、财务信息、招标信息、学生管理、规章制度等信息公开工作的重点。新学期新生入学期间,及时向每位学生、家长及社会公众公布与其密切相关的各类信息。不断丰富、增加官方微博、微信等新媒体的模块内容,以增强信息公开的时效性。

     三、信息公开工作情况

    (一)信息公开内容

   为保证信息公开工作有章可循,根据《齐齐哈尔工程学院信息公开目录》要求,我院主动公开内容为学校基本概况、教育教学、科研、学生工作、财务管理、资产管理、人事管理、后勤保障、安全保卫、校基金会、规章制度、工会工作等各个方面的工作。具体内容包括:

1、学校基本情况:学院简介、学院教育教学、科学研究和社会服务以及学院托管、政校企合作等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。2、教育教学:学科专业建设情况、师资建设情况、教学成果学位授予等教学质量和学位学科信息。3、科研工作:科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果,学术规范制度和学术不端查处机制等学风建设信息。4、学生工作:学生评奖评优、学费减免和贷款、勤工助学方面的政策办法结果以及毕业生就业服务等信息;学院各学历层次和各类别学生招生政策、招生资格及有关招生计划、录取信息等信息。学生的提案征集、责成办理、落实结果反馈等民主管理信息。5、财务管理:年度财务收支报告等财务管理信息。6、资产管理:各项招标信息发布。7、人事管理:学院师资队伍建设、人事任免和招聘、工资管理实施细则、职称评审办法和评审结果等有关人事师资信息。8、后勤保障:学生食堂基本菜肴价格规定,食堂、寝室管理规定。9、安全保卫:校园安全稳定等相关规章制度。10、校基金会:学校基金会资金使用情况。11、规章制度:学院文件、规章制度、重大事项、统计数据等有关信息情况。包括学年度期间学院制定和发布的各类规范性文件。12、工会工作:学院教职工的提案征集、责成办理、落实结果反馈等民主管理信息。

    (二)信息公开途径方式

   学院通过官方网站、《应用型教育研究》(原《齐齐哈尔工程学院学报》)、官方微博和微信新媒体公众平台等渠道,向社会公开各类信息。学院不断加强与各级新闻媒体的联系,及时发布介绍学院办学动态及教职工和学生风貌。

   信息公开主要通过各类文件、学院年鉴、会议纪要、学院网络办公平台、专题会议、学院招生简章、《齐齐哈尔工程学院新生手册》、校内的电子显示屏、宣传栏等载体、方式及时发布或更新信息;学院设立公告牌,按规定对有关工作进行公示,为学院教职工、学生获取本学院最新信息和工作动态提供便利;我院始终坚持“家校联系”,通过新生入校后召开新生家长、组织参观教学设施、学生寝室、实训基地等方式,公布和介绍学院办学现状及发展规划、校园实景实物等信息,同时,还公布学院各项管理制度,尤其对学生的奖惩制度规定等,极大增加学院教育教学的透明度。为充分体现以师生为中心的思想,院长面向全院教职工、学生公开自己的手机号,以期及时了解并解决师生关注的热点难点问题。学院建立部门周例会制度,及时向广大教职工发布和传达上级、学院相关政策、制度、规定等信息。

   本年度,学院通过互联网渠道向校内和师生主动公开信息,其中工作动态信息1454条、人事信息2条,招生信息10条,就业信息10条,财务资产及收费信息89条,教育教学信息2条,学生管理服务信息24条;微信编发信息186期801条、腾讯微博、新浪微博发布信息629条。以上举措扎实有效推进了学院信息公开工作,保障广大师生和社会民众的知情权。

   学院充分保证教工的民主管理权和知情权,每年都召开教工代表大会,通过召开学院教代会、各类专题会议等形式,以纸质文件面向学院全体教职员工,或在一定范围内公开学院年度工作的总体思想、目标、重点工作及其要求,全日制教育本、专科招生人数,教职员工薪酬体系改革等相关信息。学院年度财务预算经院长办公会审议,通过校园网络办公平台面向学院各系、各部门全体教职工公开;学院年度决算在教工代表大会上进行公布,并经全体代表审议和投票表决。新生报到期间,学院在收费场所公示《收费许可》等上级颁发的相关证件,学院财务处办公室设有固定的收费公示板,同时在学院网站的校务公开栏公示相关收费标准。
   本学年度学院党委共发文51份,涉及组织建设、思想建设、作风建设、干部任免、党务工作、党内表彰等方面工作;学院行政共发文113份,涉及学院教学、学生、建设发展和干部任免等方面工作信息;学院工会共发文43份,涉及提案办理、开展活动、困难职工帮扶、评选先进等方面工作信息。

   学院在教育部阳光高考信息平台、学院网站公示《2017年齐齐哈尔工程学院招生章程》;在黑龙江省教育厅发展规划处、学院网站公开《2017年齐齐哈尔工程学院分省、分专业招生计划总表》;在黑龙江招生考试院网站及学院网站公开2017年学院招生录取情况;在《2017年黑龙江省普通高等学校招生计划》中公开《2017年齐齐哈尔工程学院本专科招生专业设置》。我院在省《学子杂志》期刊、教育在线网站、学院门户网站的招生就业处二级网站上公开招生咨询QQ及电话,及时接受招生咨询;考生家长和考生可以通过学院网站和省招生办信访办进行招考、录取等方面申诉(未发生违规事件)。  

    (三)信息公开程序

   我院严格执行信息公开制度,按实施公开、收集反馈、材料归档的程序进行,以保证公开内容的严肃性和权威性。学院信息公开工作领导小组对各部门公开的项目、范围、形式严格审核批准后予以公开。同时,认真收集、整理广大师生和社会各方面的意见、建议,由学院办公室专人负责整理、汇总,报请领导小组审批,将处理、落实情况进行公开,接受广大师生员工和社会监督。

    四、依申请公开信息和因信息公开工作遭举报情况:无

    五、深入基层,扎实推进信息公开工作

   学院每年召开教职工代表大会,院长在大会上就学校年度重要工作进行汇报,同时对教职工关心的问题,予以答复;学院定期召开座谈会,听取民主党派、党外人士和学生的意见和建议。在学院年度工作计划和总结、领导班子年度述职、干部测评和推荐、各部门工作考核等重要工作中,学院主动邀请教代会代表、教授代表、教师代表和学生代表参加。

   在制定学院“十三五”教育事业发展规划的过程中,学院党政负责人、院级领导,深入各分管部门进行调研,全面了解各部门的工作情况,分析研究和解决教育教学发展的问题,认真听取、汇集教职工对学院教育事业发展、“十三五”建设任务等重要工作的意见和建议。通过广开渠道、广泛参与,使师生更加了解学校发展情况,关心、关注学院的发展,坚定与学院“同呼吸、共命运”的决心,极大地促进我院教育事业的发展。

    六、存在问题及努力方向

    (一)不断加强队伍建设,提升工作能力。我院信息公开工作领导小组将不断加强学习,提升工作能力。坚持“走出去、请进来”的原则,注重对工作人员进行系统培训,全面提高工作的时效性、针对性。

(二)不断完善制度,规范工作流程。学院信息公开工作的精细化程度还需要加强,应不断建立健全信息公开保障制度体系,并细化信息公开工作的流程,以促进信息公开工作的规范、有效开展。
    (三)不断创新工作方法,提高工作效率。我院将严格落实上级要求和文件精神,积极学习、借鉴兄弟院校的先进经验,不断规范信息公开的程序,丰富信息公开的内容,创新信息公开的形式,全面推进信息公开工作。

 

 

齐齐哈尔工程学院

2017年10月27日

 

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